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步驟
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作業流程
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參與單位
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注意事項或處理方式
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1
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製作教科書評選辦法
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1.由教科書評選的公文來訂定評選辦法
2.請教務主任及校長審核是否妥當
3.由校務會議通過
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2
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請各領域教師製作各領域的評選表
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1.約一個月前書商就需將教科書給教師看
2.利用教學研討會做評分
(新學年才需要)
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3
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開教科書評選委員會會議
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各處室主任
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1.發開會通知單
2.開會前一天最好再提醒與會人員
3.製作開會資料
(新學年才需要)
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4
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製作評選結果
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確定後掛上網站
(新學年才需要)
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5
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訂教科書及英語CD錄音帶
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總務處及
會計室
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1.分別向註冊組、教學組查學生、教師人數
2.填寫訂購單並請主管核章
3.簽辦訂購教科書的公文時要會總務處及會計室
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議價簽約
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總務處
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現在都採聯合議價
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6
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製作教科書書單
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審定本常有多種贈書故與書商確定種類
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7
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確定整理書及發書時間
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配合新生始業輔導場地使用及註冊時程
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8
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決定整理書的班級並發調查通知給導師、學生
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1.從八年級中選一班(較願意配合的導師及學生)
2.在寒暑假中額外來兩個半天，調查能來的學生有幾位
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9
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簽收教科書
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敬會警衛及寒暑假值班同仁簽收教科書注意事項
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10
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準備整理書工具
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1.到總務處領手套、膠帶、大條橡皮筋
2.準備剪刀、膠台、書單
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11
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製作教科書價格明細表及英語CD錄音帶訂購單
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1.教科書價格明細表給出納組製四聯單及發書時給學生對照用
2.英語CD錄音帶訂購單置於註冊資料袋中
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12
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提醒幫忙整理書的班級來校整理書
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全校返校時
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13
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製作整理教科書程序單
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給工友整理書、發書通知
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14
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整理教科書
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1.拿運輸工具 (報廢的推椅代替推車)
2.教導學生如何做
3.分組請工友帶領
3.第一天書先分年級、分類擺放
4.第二天數書(一絡35本)
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教師用書裝袋
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課本及教師手冊與課表一起擺放在教師資料帶中
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16
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發教科書
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1. 排好每班領書時段
2. 要求先配合領書時間
3. 太晚來若錯過其年段應領書時間，則等到最後才領
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處理教科書補發或更換事宜
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一週後方較少 (缺、損、教師教具、、等)
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接受英語CD錄音帶訂購及收錢
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雖有規定時間內訂購，但總有學生逾時才來買，所以貨不能太早退
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處理教科書對帳、退書事宜
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總務處
出納組
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1.部編本依約付款得減收1% 的書款
2.審定本以學生量來付款，教師用書不計價
3.退書有些是業務員來載，有些則托貨運行退(書商付運費)
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整理書學生敘獎學生
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衡量學生工作狀況，給予嘉獎或公共服務時數
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發贈書
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(開學後才送來的)
如鄉土藝術教材：台北古今行
法鼓山贈書：大智慧過生活
審定本銜接教材、學習單、、、等
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