一般各項會議召開工作流程 教師研習中心老師 2007/8/21
關鍵字 :  

輔導重點工作標準作業流程

編號

D001

工作項目

一般各項會議召開工作流程

法令依據

議事規則 或 會議相關法規

會辦單位

作業流程

期程

作業要領

注意事項

附件

 

 

 

 

 

 

各處室

家長會

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

總務處

 

 

 

 

各處室

擬定會議內容

處室內部會議

協調相關處室

確定議題及

人、事、時、地、物

工作人員任務分配並準備相關資料

簽請校長核示

發會議通知單

場地和會議資料準備

召開會議

會議紀錄呈報主席

會簽各相關處室

依會議決議執行相關議題並持續追蹤

 

 

3週前

 

 

 

3週前

 

 

 

 

2週前

 

 

 

 

1週前

 

 

1週前

 

1日前

 

 

當日

 

1週內

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

校長、家長會先行協調相關人員及出席時間

 

依會議大小, 視狀況調整日期;提醒校長、家長會長等

 

 

 

 

 

注意會議出席人數是否達到法定人數

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

含會議資料

 

 

協調會議所需場地、設備、物資

 

               

 

 
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